Velike težave za univerzo Howard: DeVosov oddelek za izobraževanje jo uvrsti na seznam, na katerem ne želi biti

Velike težave za univerzo Howard: DeVosov oddelek za izobraževanje jo uvrsti na seznam, na katerem ne želi biti

Univerza Howard velja za najbolj prestižno zgodovinsko temno visokošolsko institucijo v državi. Toda delovanje šole v glavnem mestu države je že dolgo problematično na področjih, kot so proračun, finančna pomoč, študentska stanovanja, varnost, vzdrževanje stavb in preglednost. Zdaj se Howard sooča z veliko novo težavo: ameriško ministrstvo za izobraževanje je Howarda uvrstilo na seznam, na katerem res ne želi biti.

Osebje ministrice za izobraževanje Betsy DeVos je v pismu z dne 13. avgusta obvestilo šolo, da je bila prestavljena na tako imenovani HCM2 ali 'povečano spremljanje gotovine', status v zvezi s sredstvi zvezne finančne pomoči. To pomeni, da šola ne bo več prejemala več milijonov dolarjev finančne pomoči vnaprej za dodelitev študentom, temveč jo bo morala dati študentom in nato zahtevati povračilo od zvezne vlade.

Kaj se dogaja na prvi zgodovinsko temnopolti univerzi v državi?

Nov status je za šolo velika težava iz razlogov, ki presegajo preprosto zadrego, da ste združeni z desetinami drugih težavnih šol, med njimi šolo za oblikovanje las v Kentuckyju.

Oglasna zgodba se nadaljuje pod oglasom

To bo vplivalo na denarni tok šole z denarno stisko, ki je že odvisna od zajetnih letnih sredstev kongresa za delovanje. Predsednik Wayne A.I. Frederick je v intervjuju dejal, da bo novi status od šole zahteval, da zagotovi naporno dokumentacijo o vsaki dodelitvi finančne pomoči brez napak v katerem koli delu vloge. Velika večina študentov na Howardu ima status finančne pomoči in skoraj polovica jih izpolnjuje pogoje za štipendije Pell, ki temeljijo na potrebah. Howardovi uradniki so povedali, da je znesek prizadetih sredstev za prihodnji semester 31.352.790 dolarjev.

To je le zadnja slaba novica v turbulentnem letu za Howarda, vključno s škandalom o finančni pomoči preteklo pomlad in prevzemom upravne stavbe s strani študentov, nezadovoljnih s storitvami v šoli. Sprva so zahtevali Frederickov odstop, vendar so končali sedenje, ko je še vedno v službi. Člani fakultete so aprila izglasovali nezaupnico Fredericku (čeprav šola pravi, da večina članov fakultete ni glasovala tako ali tako).

Na prvi strani pisma Ministrstva za izobraževanje je naveden dolg seznam težav, ki so ga spodbudile k ukrepanju, in ugotavlja, da Howard med preteklimi revizijami skladnosti in nedavnim pregledom programa 'ni zagotovil vse zahtevane dokumentacije'. (Pismo oddelka se nanaša na sredstva iz naslova IV, ki prihajajo iz zveznih programov pomoči za študente, vključno z štipendijami Pell, neposrednimi subvencioniranimi/nesubvencioniranimi posojili, neposrednim posojilom za diplomante PLUS, neposrednim posojilom PLUS, zveznimi dodatnimi štipendijami za izobraževanje, zveznimi posojili Perkins in štipendijami TEACH.)

Oglasna zgodba se nadaljuje pod oglasom

V pismu ministrstva za izobraževanje delno piše:

Oddelek to ukrepa zaradi resnih upravnih zmogljivosti, ugotovljenih v Howardovih revizijah skladnosti za leta 2015 do 2017 in med pregledom programa, opravljenim maja 2018. Težave med drugim vključujejo pomanjkanje notranjih kontrol, neuspeh uskladitev izplačil iz naslova IV, neusklajenost evidence računov, neuspeh pri zagotavljanju, da študenti začnejo obiskovati in so upravičeni do prejema sredstev iz naslova IV, neuspešno ločevanje funkcij odobritve in izplačila sredstev iz naslova IV in neupoštevanje naslova IV zahteve glede kreditnega stanja. Poleg tega Howard ni zagotovil vse dokumentacije, zahtevane med reševanjem svojih letnih revizij skladnosti in med nedavnim pregledom programa. Ministrstvo je ugotovilo, da te težave upravičujejo prehod Howarda na način plačila HCM2.

Celotno pismo oddelka Howardu lahko preberete tukaj.

Frederick, ki so ga v torek v intervjuju vprašali, zakaj je oddelek prestavil univerzo v status HCM2, je dejal: 'Ne vem, zakaj.'

V odprtem pismu, ki ga je v torek poslal skupnosti Howard, v katerem je posredoval novice o spremembi statusa, je Frederick to povezal s škandalom v začetku tega leta v uradu za finančno pomoč. Izkazalo se je, da so nekateri zaposleni vzeli zvezna sredstva, do katerih niso bili upravičeni, šest pa jih je bilo odpuščenih zaradi 'hudo kršitev in zanemarjanja dolžnosti' v zvezi s prilastitvijo 369.000 dolarjev finančne pomoči.

Frederikovo pismo delno pravi:

Zgodba se nadaljuje pod oglasom
Ministrstvo za izobraževanje je aprila 2018 začelo obsežen pregled programa Univerze Howard po javnem razširjanju informacij o notranji preiskavi zlorabe sredstev v našem uradu za finančno pomoč. Medtem ko je ta pregled programa še v teku, se je Ministrstvo za izobraževanje odločilo, da bo univerzo Howard uvrstilo na status povečanega spremljanja gotovine 2, tako da lahko DOE pozorno spremlja upravljanje finančne pomoči institucije. Pomembno je omeniti, da izvajamo vse potrebne ukrepe, da se izognemo kakršnim koli škodljivim vplivom na študente pri obdelavi pomoči in prejemu sredstev.

Najnovejši seznam šol Oddelek o »povišanem spremljanju gotovine« je objavil junija in ima na njem približno 540 visokih šol, univerz in poklicnih šol, večina od njih je na nižji ravni od tiste, na kateri je zdaj Howard. Howard se zdaj pridruži 66 drugim s težjim statusom spremljanja. Med njimi so Shear Learning Academy of Cosmetology v Illinoisu, Tri-State Institute of Hair Design v Kentuckyju in Salon & Spa Institute v Teksasu.

Na vprašanje, kako meni, da je njegova šola zdaj najvidnejša na seznamu HCM2, je Frederick odgovoril, da »ni prepričan, da bi nujno dal to izjavo«, nato pa se je skliceval na vključitev Michiganske državne univerze na isti seznam. Pravzaprav je država Michigan na seznamu HCM1, kar je manj resen status kot Howard. Na HCM1 šole še vedno prejemajo predplačila od vlade. Na HCM2 jih ne.

Frederick je bil v Howardu že leta v različnih vlogah. Leta 2012 je postal prorektor, leta 2013 začasni predsednik in leta 2014 predsednik šole.

Zgodba se nadaljuje pod oglasom

V intervjuju in svojem pismu skupnosti Howard je dejal, da je šola sprejela ukrepe za čiščenje težav iz preteklosti in da verjame, da je zdaj dovolj zaposlenih v oddelku za finančno pomoč, da opravijo zahtevano dokumentacijo, potrebno za zvezno povračilo .

Tiskovni predstavnik Howarda je dejal, da je imel šolski urad za finančno pomoč aprila 2018 10 zaposlenih, zdaj pa ima 15 uslužbencev s tremi svetovalnimi partnerji. Do oktobra bo v pisarni 25 redno zaposlenih, šest svetovalnih partnerjev in pet administrativnih uslužbencev s krajšim delovnim časom, zaposlovanje in zaposlovanje v teku.

Po navedbah oddelka za izobraževanje obstajata dve ravni »poostrenega spremljanja gotovine«, na kateri je šola lahko uvrščena:

Povečano spremljanje gotovine 1 (HCM1): potem ko šola izplača upravičenim učencem iz institucionalnih skladov in predloži evidenco o izplačilih v sistem skupnega izvora in izplačil (COD), črpa sredstva FSA za kritje teh izplačil na enak način kot šola. na način predplačila. Povečano spremljanje gotovine 2 (HCM2): Šola, ki je nameščena na HCM2, ne prejema več sredstev po načinu predplačila. Ko šola na HCM2 izplača študentom iz lastnih institucionalnih sredstev, je treba na Oddelek za ta sredstva predložiti Zahtevek za povračilo. Šole se lahko uvrstijo na HCM1 ali HCM2 zaradi težav s skladnostjo, vključno z, vendar ne omejeno na težave z akreditacijo, zapozneli ali manjkajočimi letnimi računovodskimi izkazi in/ali revizijami, neporavnanimi obveznostmi, zavrnitvijo ponovnih certificiranj, zaskrbljenostjo glede administrativnih zmogljivosti šole, zaskrbljenostjo o finančni odgovornosti šol in morebitnih resnih ugotovitvah, odkritih med pregledom programa. Nekatere šole so na tem seznamu zaradi predhodnih ugotovitev med pregledom programa, ki je še odprt. Te ugotovitve bi se lahko spremenile, ko bo pregled programa zaključen.

To je pismo, ki ga je Frederick v torek poslal šolski skupnosti:

Urad predsednika 28. avgusta 2018 Spoštovana univerzitetna skupnost Howard, v skladu s svojo zavezanostjo nenehnemu napredku in zagotavljanju rednih posodobitev skupnosti Howard, danes pišem, da bi delil razvoj dogodkov, ki vplivajo na Urad za finančno pomoč in razdelitev finančne pomoči na univerzi. . Preoblikovanje tega urada za učinkovitejše upravljanje pomoči in izboljšanje ravni storitev ostaja glavna prednostna naloga moje uprave. Ministrstvo za izobraževanje je aprila 2018 začelo obsežen pregled programa Univerze Howard po javnem razširjanju informacij o notranji preiskavi zlorabe sredstev v našem uradu za finančno pomoč. Medtem ko je ta pregled programa še v teku, se je Ministrstvo za izobraževanje odločilo, da bo univerzo Howard uvrstilo na status povečanega spremljanja gotovine 2, tako da lahko DOE pozorno spremlja upravljanje finančne pomoči institucije. Pomembno je omeniti, da izvajamo vse potrebne ukrepe, da se izognemo kakršnim koli negativnim vplivom na študente pri obdelavi pomoči in prejemu sredstev. Ta sprememba statusa pomeni, da bodo vsa črpanja sredstev iz naslova IV zahtevala, da univerza predloži vso dokumentacijo o vsakem študentu, preden bo Ministrstvo za izobraževanje sprostilo sredstva. Ta dokumentacija mora biti točna in popolna, da se zagotovi povračilo. Študenti lahko pomagajo tako, da zagotovijo, da bodo univerzi pravočasno predložili vso potrebno dokumentacijo. Ta postopek bo vplival na priliv in časovno razporeditev sredstev zvezne finančne pomoči na univerzo, vendar bomo študentom, ki so pravočasno predložili vso dokumentacijo, zagotovili univerzitetna vračila in čakali na mesečno povračilo od Ministrstva za izobraževanje. Za več informacij si oglejte tukaj: https://newsroom.howard.edu/newsroom/article/8636/qa-financial-aid-hcm2-updates [howard.us3.list-manage.com]. 9. aprila 2018 sem v pismu Univerzitetni skupnosti Howard in priloženemu predhodnemu poročilu o preiskavi našo skupnost obvestil o odpovedi šestih zaposlenih zaradi kršitev politik univerze glede izplačila finančnih sredstev, ki jih zagotavlja univerza. sredstva pomoči. Takrat sem se zavezal, da bodo v našem uradu za finančno pomoč še naprej potekale pomembne reforme, pa tudi okrepljen nadzor in odgovornost te enote. Od aprila dalje so bile izvedene naslednje izboljšave: • Zaposlitev novega, stalnega direktorja finančne pomoči. • Najem notranjega pooblaščenca za skladnost finančne pomoči. • Dokončanje drugih strateških zaposlitev, vključno z novim pomožnim rektorjem za upravljanje vpisa in glavnim uradnikom za skladnost na ravni univerze. • Bistveno povečano število zaposlenih v Uradu za finančno pomoč. • Odobritev za vse dodelitve univerzitetnih štipendij zdaj pregledata in odobrita Urad za proračun (za neomejeno institucionalno pomoč) in Urad kontrolorja (za pomoč, ki jo usmerjajo donatorji) pred dodelitvijo Urada za finančno pomoč. • Dostop do modula finančne pomoči Banner je zdaj omejen na majhno število ustreznih višjih univerzitetnih posameznikov z ustreznim pregledom tretjih oseb in ustrezno ločitvijo nalog. • Financial Aid Services, zunanje podjetje, ki univerzam zagotavlja storitve finančne pomoči za študente, je bilo obdržano in dodeljeno obsežno paleto nalog, povezanih z izboljšanjem Howardove administracije finančne pomoči. Te naloge vključujejo: o posodabljanje vseh informacij študentov/družinskih potrošnikov o Howardovih študentskih stroških in politikah finančne pomoči za objavo na spletu; o Posodobitev Howardovih politik in postopkov o finančni pomoči, ki zajema pravila za učinkovito upravljanje tako institucionalne finančne pomoči, ki jo je zagotovil Howard, kot zvezne pomoči; in o Usposabljanje vsega osebja Urada za finančno pomoč Univerze Howard o vsebini posodobljenega priročnika o politikah in postopkih finančne pomoči. Da bi še izboljšali storitve študentom, smo uvedli obvezno usposabljanje za pomoč strankam na celotnem kampusu za vse zaposlene ter uvedli Bison E-Line na Uradu za finančno pomoč in Bursarjevi pisarni (aplikacija za upravljanje čakalnih vrst, ki študentom omogoča čakanje v »virtualna linija« in ne fizična linija, ki jim omogoča reševanje akademskih in drugih obveznosti, preden se vrnejo na načrtovani sestanek). Še naprej bomo izboljševali naše sisteme na tem področju. Zavzemam se, da bo Howard našim študentom in skupnosti zagotovil storitev »najboljše v razredu« pri upravljanju finančne pomoči, kot tudi vse druge vidike življenja v kampusu, ki vplivajo na naše študente. Še naprej bomo sodelovali s storitvami za finančno pomoč ter skupaj tesno sodelovali z Ministrstvom za izobraževanje in drugimi subjekti, da bi izboljšali storitve, povrnili zaupanje v naše procese in še naprej zagotavljali izobraževanje svetovnega razreda, ki si ga naši študenti zaslužijo. Kot dobri skrbniki univerzitetnih in zveznih skladov se zavezujemo, da bomo še naprej preiskali vse zadeve, povezane z neustrezno uporabo univerzitetnih virov. Dodatne posodobitve v zvezi s tem in povezanimi zadevami bodo na voljo. Odličnost v resnici in služenju, Wayne A. I. Frederick, M.D., MBA predsednikov urad predsednika 2400 Sixth Street, NW, Suite 402 Washington, D.C. 20059